北京长空机械有限责任公司 [ 2008-10-24 ]

“你把文件mail给我”,“我的图纸审批到你那了,麻烦上网批下”,“这个计划转发给你了,你上网看看办理一下。”2009年这样的话已经成为公司的流行语了,网络及协同办公系统在短短的一年时间里,已经在悄无声息的改变着大家的工作方式。

遥想3年前,很多人是手拿着移动存储介质,到处拷备文件,那时,移动介质成了公司内传递信息的载体,带来的问题是病毒到处传播,病毒报修电话在网络室此起彼伏,网络室还将有的员工戏称为“毒王”,病毒成为影响工作的最大杀手,明明还在编写的文件,忽然就全打不开了;明明存在盘上的文件,莫名其妙的被删除了。那时大家昐望有一个便捷、安全的途径来传递信息。
2007年借助搬迁新厂的契机,结合技改信息化经费的落实,我公司信息化工作开展扬帆起航了,如何用信息化带动公司管理水平的提高,经过详细的考察研究和合理规划,公司的信息化推广决定从OA开始。

我们将OA系统定位为企业内部管理沟通的平台,以融入公司各单位业务管理需求,形成具有长空特色的OA协同办公系统。经过一年多的使用,特别是2009年底前由设计所和公司办推广公司自制文和外来文的电子公文流转工作以来,机要员不再一个部门一个部门的跑着送文件了,只要轻轻一点鼠标,在网上就实现了公文的分发。公司办发通知发文件,也不用再印上几十份,现在在一定程度上,实现的无纸办公,极大节省了办公费用。

协同办公,沟通无限。灵活定制的工作流程可以随时根据需要调整不合理的业务流程,促进业务流程的标准化,达到各部门协同办公之目的。贴近需求的党建工作、工作管理、生产管理、质量管理、人力资源等模块,方便各种信息的发布、查询和反馈,使各部门的沟通效率明显提高。

现在,0A协同办公系统已改变了传统的办公习惯,带动了公司整体信息化水平的提高,形成了一个很好的信息化氛围,为推行PDM项目和ERP项目,培养了人气和信心。

2009年信息化工作有了很大的飞跃,硬件方面网络运行已形成比较严格的保密管理体系,软件方面在实施OA协同办公系统后,又实施了PDM、ERP系统,从信息化系统来看,基本构建了设计、工艺、生产管理系统,从物流管理看,已在着手建立最基础的库存管理、中央库管理,从信息流来看,已在录入设计数据、工艺数据、生产计划数据,整个信息化框架已见雏形,2010年信息化工作将再上一个台阶,向着数字化方向迈进。

作者:王君
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