OA是office Automation的缩写,本意为利用技术手段提高办公的效率,进而实现办公的自动化处理。采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使内部员工方便快捷的享受信息,高效的协同工作,改变过去复杂、低效的手工办公的方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。
随着公司信息化建设的不断推广,OA作为整合所有部门协同工作的平台,为信息化建设迈出了最为重要的一步,从最初的以大规模采用复印机等办公设备发展到现在的以运行网络和计算机为主流的阶段,OA系统对我们办公的方式和效率起到了重要的作用,使得办公自动化、信息化更加深入人心,并对今后各类信息化建设的发展与推广有着非凡的意义。
我们公司的OA协同办公系统随着应用不断的深入,从最初的公文流转、信息发布、Mail传递,到如今实现各类工作流程的自动化、知识管理的自动化、协同各部门工作计划的推广的自动化,甚至搭建个人事务平台,大家对OA的应用也不断地细化、量化。Lotus Notes/Domino是实现运行办公自动化的平台,Lotus数据库系统作为企业级通讯,协同工作及Internet/Intranet平台,具有完善的工作流控、数据库复制技术,也为我们处理各种非结构化的文档数据、建立工作流程应用提供了最佳的开发环境,使我们不断地将工作中的需求应用到OA上,随着应用的不断深入,我相信OA平台也将更加的丰富和完善。
OA系统不但解决了企业日常管理的规范化、增加企业的可控性、运转效率的这些基本问题,更有许多部门对它提出更细的办公功能的要求,我们信息化部门也将更加努力去帮助解决和实现。从中我们不但可以看出OA给我们工作带来的切身的改变,更让人们对它的理解达到新的认识高度。
OA不仅仅是企业办公的一种工具,更是一种有思想、有模式、懂管理的软件。不仅OA如此,PDM、液压仿真系统、可靠性分析系统、DNC系统,还有正在推广的ERP以及将来的MES,都将为我们工作带来全新的变革!
一个企业的现代化无不与信息化建设相关,信息化的建设无不与企业的每个员工相关,改变过去传统陈旧的工作模式,全面加入到信息化建设的大旗下,让我们企业成为先进的现代化信息化企业!
----设计所信息化室
